|
Günlük yapılan işler:
- EBYS' den gelen resmi yazıların değerlendirilmesi, işlem için havalesini yapmak, birim içi yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
- Fiziki olarak gönderilmesi gereken belgelerin posta kayıtlarını hazırlayıp gönderimini sağlamak,
- Fiziki olarak gelen yazıları gelen evraka kaydını ve havalesinin yapılması ve sonuçlandırılması,
- CİMER, Hastane Hasta Hakları Biriminin ve şahıslar tarafından yapılan şikâyetlerin olumlu olumsuz cevaplanmasını sağlayıp sonuçlandırmak,
Haftalık yapılan işler:
- FYK/FK/HYK’ ya girecek belgeleri toparlayıp, gündem listesini oluşturup yönetime sunumunu sağlamak,
- FYK/HYK’ dan çıkacak gündem ve kararların sonuçlarını resmi yazıya döküp ilgili birimlere ön yazı ile gönderilip sonuçlandırılmasını takip etmek,
- Üniversitenin istediği bilirkişilerin listelerinin tutulmasını sağlamak,
Aylık yapılan işler:
- Anabilim Dalları Akademik Kurul kararlarının kayıt ve dosyalanmasının yapılması,
- Anabilim Dalları Akademik Kurula giren evrakların değerlendirilerek kurula gireceklerin toparlanması,
- Anabilim Dalları Akademik Kurul kararının sonuçlandırılması,
- Disiplin soruşturmalarının, Fezleke, Ceza, Ön İnceleme, İnceleme dosyalarına soruşturmacı kâtip yazılarının yazılıp sonuçlandırılmasının sağlanması,
Yıllık yapılan işler:
- Sendika yazışmalarının yapılması
- Firmalardan gelen bağış yazılarının yazılması
Düzensiz gerektikçe yapılan işler(günlük periyodik yaptığınız işler dışında karşılaştığınız ya da yapmanız istenilen diğer işler)
- Kurum dışı ve kurum içinden gelen staj, amfi isteği vb. öğrenci dilekçelerinin değerlendirilerek cevaplandırılması ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
- Dönem bir öğrencilerinin uyum programlarının hazırlanmasının sağlanması,
|
hayde@ktu.edu.tr