Erasmus+ Staj Hareketliliği’ne öğrenci olarak nasıl başvuru yapabilirim?

Öğrenci Staj Hareketliliği için her akademik yılda ilk olarak Ekim veya Kasım ayında başvuru alınır. Öğrenci feragatleri sebebiyle hibe artması veya üniversitemize ek hibe gelmesi durumunda aynı akademik yıl içinde tekrar başvuruya çıkılır. İkinci başvuru dönemi Mart veya Nisan ayında başlar. Başvurular online olarak alınır. Tüm başvuru dönemleri internet aracılığıyla üniversitenin ana sayfasından ve Erasmus+ Ofisi sayfasından duyurulur. Başvuru dönemleri ve takvimi için tıklayınız.

Erasmus+ Programı’na öğrenci olarak katılmak için başvuru şartları nelerdir?

• KTÜ’de kayıtlı aktif öğrenci olmak
• İlgili dönemde Erasmus+ İngilizce dil sınavına katılmış olmak ya da denkliği kabul edilen İngilizce alanındaki YDS/YÖKDİL/TOEFL/IELTS sınavlarından herhangi birinden son 5 yıl içerisinde alınan dil sınavı sonuç belgesine sahip olmak  
  (YDS/YÖKDİL/TOEFL/IELTS puanı sunacak öğrencilerin sınav sonuç belgesi faaliyet başvurusu esnasında çevrimiçi olarak ilgili başvuru formuna yüklenmelidir. Sunulan belgelerin karekod ile ya da ilgili sınav merkezinin veritabanından doğrulanabilir nitelikte olması zorunludur. Başvuru dönemleri birbirinden bağımsız değerlendirilir; bu nedenle, öğrencilerin her faaliyet başvurusunda sonuç belgesini yeniden sunmak zorundadır. YDS/YÖKDİL/TOEFL/IELTS sonuç belgelerinde son 5 yıl içerisinde alınmış olması şartı aranır. Tüm sınavlar 100’lük sisteme göre değerlendirmeye alınır.)
• Lisans öğrencileri için en az 2.20 genel akademik not ortalaması, lisansüstü öğrenciler için ise en az 2.50 genel akademik not ortalaması
• Henüz akademik ortalaması oluşmamış lisansüstü öğrenciler bir önceki eğitim düzeylerine ait mezuniyet transkripti ile başvuru yapabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin mezuniyet transkriptlerindeki akademik ortalamaları en az 2.50 olmak zorundadır.

 * Başvuru şartları Ulusal Ajans'ın yayınlayacağı uygulama el kitabına göre her başvuru döneminde değişebilir. 

Erasmus+ Programı kapsamında hangi ülkelere gidebilirim?

Program kapsamında Avrupa’da yer alan ülkelere gidilebilir. Avrupa Komisyonu tarafından değişim programlarına katılma hakkı tanınan ülkelere ulaşmak için tıklayınız.

Staj hareketliliği için başvuru formunda seçtiğim ülke seçilme şansımı arttırır ya da azaltır mı?

Erasmus+ Staj Hareketliliği’ne başvuranlar arasından asil ve yedek adayların belirlenmesi aşamasında başvuru formunda seçilen ülke dikkate alınmamaktadır. Kontenjanlar belirlenirken öğrencinin nihai Erasmus+ puanı dikkate alınmaktadır. Nihai Erasmus+ puanı ise genel akademik ortalamanın %50’si ile dil sınavından alınan notun %50’sinin toplanmasıyla elde edilir.

Erasmus+ Programı kapsamında Staj Hareketliliği için staj yapılacak kurumlar nasıl bulunur?

Staj Hareketliliği kapsamında ikili anlaşma yoktur. Değişim Programları Koordinatörlüğü öğrencilere staj yeri bulmaz. Öğrenci staj yerini kendisi bulur ve tanınan süre zarfında staj yapacağı kurumdan aldığı kabul mektubunu ofise teslim etmekle yükümlüdür. Bununla birlikte öğrencilere belli bir ücret karşılığında staj yeri bulan aracı firmalar bulunmaktadır. Dileyen öğrenciler ilgili firmalarla irtibata geçerek kendilerine staj yeri bulabilirler. Bu firmaların ofisimizle herhangi bir anlaşması söz konusu değildir, dolayısıyla bu firmaların sağlayacağı hizmetle ilgili ofisimizin garanti vermesi mümkün değildir.

Buna ek olarak Erasmus+ programı tarafından desteklenen ve staj ilanlarının yer aldığı Erasmusintern platformu üzerinden de staj yeri aranabilir.

Erasmus+ Staj Hareketliliği için kabul mektubu aramaya ne zaman başlamalıyım?

Erasmus+ Dil Sınavı’na katılan öğrenciler faaliyet başvurusunda bulunduktan sonra ön değerlendirme sonuçları ofisimizin web sayfasından ilan edilir. Ön değerlendirme sonuçları kapsamında asil ve yedek listelerin açıklanmasını takiben öğrencilere kabul mektubu alabilmeleri için yaklaşık 1 ila 3 ay arasında bir süre tanınmaktadır. Öğrencilerin kendilerine tanınan bu süre zarfında kabul mektubu aramaları gerekmektedir.

Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında staj yapılabilecek uygun kurumlar neler olabilir?

- bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler
- yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları
- gönderen ülkenin yurt dışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları
- ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik
- araştırma enstitüleri
- vakıflar
- okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitimi dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir)
- kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar
- kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar
- yükseköğretim kurumları (Programla ilişkili ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE sahibi olmalı, Programla ilişkili olmayan ülkelerdeki yükseköğretim kurumları kendi ulusal mevzuatları uyarınca yetkili bir merci tarafından tanınmış ve staj faaliyetinden önce gönderen kurumla ikili kurumlararası anlaşma imzalamış olmalı)

Erasmus+ Programı kapsamında yurt dışına çıktığımda nerede kalabilirim?

Staj yapılacak kurum bir üniversiteyse, üniversiteler genellikle kendi yurtlarında Erasmus+ öğrencilerine konaklama imkanı sunmaktadırlar. Konaklama imkanı sunmayan üniversiteler ise öğrencileri yönlendirmektedirler. Staj yapılacak şirket veya işletmeler ise, konaklama olanaklarına dair öğrencileri yönlendirebilmektedir. Konaklamayla ilgili bir imkan sunulmuyorsa öğrenciler ev kiralayarak konaklamalarını kendileri ayarlamaktadırlar.

Buna ek olarak konaklama imkanlarının aranabileceği bazı platformlar bulunmaktadır. Bunlardan bazıları:

Hostelworld (Öğrenci pansiyonu aranabilir.)

Spotahome (Kiralık ev aranabilir)

* Bu platformlarda yer alan ilanların güvenilirliği konusunda KTÜ Değişim Programları Koordinatörlüğü garanti veremez. Kurumumuzun bu platformlar ile herhangi bir bağlantısı bulunmamaktadır.

Erasmus+ Programı kapsamında ne kadar maddi destek sağlanır?

Ülkelere göre aylık burs miktarlarına Erasmus+ Ofisi internet sayfasında Erasmus+ menüsü altındaki Maddi Katkı linkinden ulaşılabilir.

Erasmus+ Programı kapsamında öğrenci olarak yurt dışında ne kadar süreyle kalabilirim?

Program kapsamında minimum süre Staj Hareketliliği için 2 aydır. Maksimum süre ise 12 aydır.

Son sınıftayım, staj hareketliliğine hak kazanmam durumunda stajımı mezuniyet sonrası yapmam mümkün mü?

Evet, aktif öğrenciliğiniz devam ederken dil sınavına katılıp staj faaliyetine hak kazanmanız durumunda, proje bitiş tarihinden önce olmak şartıyla stajınızı mezuniyet sonrasında gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca proje bitiş tarihinden önce olmak şartıyla mezuniyet tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde stajın bitmiş olması gerekmektedir.