Akreditasyon ve Kalite

AKREDÄ°TASYON VE KALÄ°TE KOMÄ°SYONUN GÖREVLERÄ°

K1.1. Akreditasyon bağlamında;

• Bölümün ulusal (PLANED) ve uluslararası akreditasyon sürecini yönetmek, akreditasyon koÅŸullarını saÄŸlamak ve devamlılığı konusunda gerekli düzenlemeleri yapmak, öneriler sunmak,
• Akreditasyon ölçütleri doÄŸrultusunda, bölüm içi diÄŸer komisyonlar arasında baÄŸlantı kurarak yürütülen faaliyetlerin akreditasyon standartlarıyla uyumunu gözetmek ve koordinasyonu saÄŸlamak,

K1.2. Kalite bağlamında;

• Bölümün stratejik planı ve kalite politikaları doÄŸrultusunda eÄŸitim, araÅŸtırma ve idari süreçlerin kalite güvencesi standartlarına uygunluÄŸunu izlemek ve deÄŸerlendirmek,
• PUKÖ döngüsü çerçevesinde sürekli iyileÅŸtirme faaliyetlerini planlamak, uygulanmasını takip etmek, alınan kararları ve sonuçları Bölüm BaÅŸkanlığına iletmek,
• Kalite güvencesi standartları çerçevesinde bölümün kalite hedeflerini ve performans göstergelerini (KPI) belirlemek ve izlemek,
• Bölümün eÄŸitim amaçları ve program çıktılarına iliÅŸkin ölçme-deÄŸerlendirme yöntemlerini belirlemek, elde edilen veriler doÄŸrultusunda PUKÖ ve kalite raporlarını hazırlamak.
• Bölüm faaliyetlerine iliÅŸkin ölçme ve deÄŸerlendirme süreçleri kapsamında; öÄŸrenci, mezun, akademisyen, dış paydaÅŸ ve öÄŸretim elemanı deÄŸerlendirme anketlerini ilgili komisyonla iÅŸbirliÄŸi kurarak tasarlamak, uygulama takvimini belirleyip Akademik Kurula sunmak, anketleri uygulamak ve sonuçlarını raporlamak,
• Ä°lgili komisyonlardan verileri derleyerek Bölüm Yıllık Faaliyet Raporu ile Bölüm Ä°ç DeÄŸerlendirme Raporu?nu (BÄ°DR/KÄ°DR) hazırlamak ve Bölüm BaÅŸkanlığına sunmak,
• DiÄŸer bölüm komisyonlarının kalite standartları doÄŸrultusundaki çalışmalarını uyumlaÅŸtırmak ve bölüm içinde kalite kültürünün yaygınlaÅŸmasını saÄŸlamak,

Öğrenci İletişim ve Etkinlikleri

ÖÄžRENCÄ° Ä°LETİŞİM VE ETKÄ°NLÄ°KLERÄ° KOMÄ°SYONUNUN GÖREVLERÄ°

K2.1. Kültürel, sosyal ve öÄŸrenci etkinlikleri baÄŸlamında;

• ÖÄŸrenci ve öÄŸretim elemanlarının hem kendi aralarında ve hem de diÄŸer bölümler ile iletiÅŸim ve sosyal iliÅŸkilerini geliÅŸtirmek amacıyla Bölüm öÄŸrencilerinin baÅŸarılı proje ve çalışmalarını sergilemek,
• ÖÄŸrencilerin hazırlayacağı organizasyonlarda (tanışma partisi, öÄŸrenci buluÅŸmaları vb.) öÄŸrenciler ve bölüm arasındaki koordinasyonu saÄŸlamak,
• ÖÄŸrenciler ve öÄŸretim elemanları arasındaki iletiÅŸimi ve sosyal etkileÅŸimi geliÅŸtirecek etkinlikler düzenlemek,
• ÖÄŸrenci kulüpleriyle bölüm ve bölüm yönetimi arasındaki iletiÅŸimi/koordinasyonu saÄŸlamak ve kulüp baÅŸkanlarıyla belirli rutinlerle toplantı düzenlemek,
• Mezuniyet töreninin organizasyonunu yapmak ve uygulanmasına katılmak,

K2.2. Kurumsal, Mesleki ve Akademik İletişim bağlamında;

• Bilgi alışveriÅŸine yardımcı olmak amacıyla diÄŸer Åžehir ve Bölge Planlama bölümleri ve kuruluÅŸlarıyla (ÅžPO, vd.) iÅŸbirliÄŸi yaparak eÄŸitime katkı saÄŸlayacak sergiler düzenlemek,
• DiÄŸer üniversitelerle iÅŸbirliÄŸi olanaklarını soruÅŸturmak ve konferanslar düzenlemek için giriÅŸimlerde bulunmak,
• Davetli öÄŸretim üyesi, serbest plancı-tasarımcı, ÅŸirket temsilcisi ve konuÅŸmacı çağırmak,
• Ulusal ve uluslararası geliÅŸmeleri ve iliÅŸkileri takip ederek ilgili duyuruları öÄŸrencilere iletmek,
• Bölümün tanıtım faaliyetlerini yürütmek,

K2.3. Burs, ödül ve öÄŸrenci baÅŸarıları baÄŸlamında;

• ÇeÅŸitli kurum ve kuruluÅŸlardan Åžehir ve Bölge Planlama öÄŸrencilerine verilebilecek ulusal/uluslararası burs olanaklarını araÅŸtırmak ve duyurmak,
• ÖÄŸrenci ve mesleki yarışmaları takip ederek öÄŸrencilere duyurmak ve katılımı teÅŸvik etmek,
• ÖÄŸrencilerin akademik, proje ve yarışma baÅŸarılarına iliÅŸkin ödüllendirme süreçlerini koordine etmek,

EÄŸitim

EĞİTÄ°M KOMÄ°SYONUNUN GÖREVLERÄ°

K3.1. EÄŸitim planlaması ve müfredat geliÅŸtirme baÄŸlamında;

• Bölümün eÄŸitim amaçlarını, program yeterliliklerini ve ECTS/AKTS bilgi paketlerini güncellemek,
• Bölüm programı eÄŸitsel hedeflerinin ve öÄŸrenme çıktılarının gerçekleÅŸtirilmesi ve en iyi düzeye çıkarılması konusunda faaliyet göstermek,
• Kalite Komisyonundan gelen ölçme-deÄŸerlendirme sonuçlarını analiz ederek ders ve müfredat düzeyinde iyileÅŸtirme önerileri geliÅŸtirmek,
• Bölüm çalışma alanları ve uzmanlaÅŸma konularının planlamasını yapmak,
• ÖÄŸrenci ve öÄŸretim elemanlarının katılımıyla eÄŸitim-öÄŸretim süreçlerinin deÄŸerlendirildiÄŸi EÄŸitim Forumu'nu organize etmek,

K3.2. Lisans eÄŸitim-öÄŸretim süreçleri baÄŸlamında;

• Bölümün lisans müfredatında yer alan derslerle ilgili revizyon ve yeni ders önerilerini deÄŸerlendirerek Bölüm Kuruluna sunmak,
• Seçmeli ders önerilerini, kontenjanlarını ve öÄŸrenci yönelimlerini deÄŸerlendirip Bölüm Kuruluna raporlamak,
• ÖÄŸrenci danışmanlığı süreçlerinin genel yürütme ilkelerini belirlemek,
• Bitirme tezi / bitirme projesi çalışmasının koordinasyonunu ve uygulama esaslarını yürütmek,
• Kalite Komisyonunca uygulanan öÄŸrenci/öÄŸretim elemanı anket sonuçlarını ve geri bildirimleri inceleyerek lisans eÄŸitimine yönelik iyileÅŸtirme önerileri geliÅŸtirmek,

K3.3. Lisansüstü eÄŸitim-öÄŸretim süreçleri baÄŸlamında;

• Yüksek lisans ve doktora programlarının genel akademik sorumluluÄŸunu üstlenmek; yeni lisansüstü ders tekliflerini ve müfredat deÄŸiÅŸikliklerini deÄŸerlendirmek,
• Lisansüstü öÄŸrenci geliÅŸim, ders aÅŸaması ve tez süreçlerinin takibini ilgili enstitü mevzuatı çerçevesinde yürütmek,
• Lisansüstü eÄŸitime iliÅŸkin kalite geri bildirimlerini ve anket sonuçlarını deÄŸerlendirerek program kalitesini artırıcı tedbirler almak,

Arşiv ve Yayın

ARŞİV VE YAYIN KOMÄ°SYONUNUN GÖREVLERÄ°

K4.1. Yayın, dokümantasyon ve yayıncılık baÄŸlamında;

• Bölümün akademik, bilimsel ve kurumsal çalışmalarını ve hedeflerini tanıtmak amacıyla, dergi, broÅŸür, bülten, poster, kitap vb. basılı veya dijital yayınların içerik/basım süreçlerini planlamak, yürütmek ve dağıtımını saÄŸlamak,
• Bölüme ait tarihsel dokümanların toplanarak arÅŸivlenmesi, uygun mekânlarda sergilenmesini saÄŸlamak,

K4.2. Akademik arÅŸiv, ders belgeliÄŸi ve kütüphane baÄŸlamında;

• Bölüm lisans ve lisansüstü programlarında yer alan derslere ait eÄŸitim materyallerinin (ders ve teslim föyleri, stüdyo/proje çalışmaları, paftalar, çizim ve dokümanlar vb.) dijital ortamda arÅŸivlenmesini saÄŸlamak,
• Bölüm akademik ve sosyal faaliyetlerine (çalıştay/workshop, sergi, seminer vb.) ait görsel ve yazılı ürünleri dijital belgelikte arÅŸivlemek,
• Akreditasyon ve kalite güvencesi süreçlerine kanıt oluÅŸturacak ders/sınav deÄŸerlendirme evraklarının arÅŸivlenmesini saÄŸlamak,
• Bölüm kütüphanesi/harita-plan belgeliÄŸinin düzenlenmesi, zenginleÅŸtirilmesi ve kullanım esaslarının belirlenmesine yönelik çalışmaları yürütmek
• Lisans bitirme projeleri ve tezleri ile lisansüstü tezlerin alan, ölçek ve konu bazlı indekslenerek/kataloglanarak dijital veri tabanına bulunmasını saÄŸlamak

Staj

STAJ KOMÄ°SYONUNUN GÖREVLERÄ°

K5.1. Staj Süreçlerinin Planlanması, Koordinasyonu ve PaydaÅŸ Ä°liÅŸkileri BaÄŸlamında

• Akademik takvime uygun olarak staj baÅŸvuru, uygulama ve teslim takvimini belirlemek; gerekli rehber, kılavuz ve duyuruları hazırlamak,
• ÖÄŸrencilerin staja baÅŸvurabilmeleri için gerekli belgelerin düzenlenmesini ve kontrolünü saÄŸlamak,
• ÖÄŸrencilerin yapacağı staj türlerine göre göre alan ve içerik uygunluÄŸunu deÄŸerlendirmek ve onaylamak,
• Staj olanaklarını artırmak amacıyla ilgili kamu kurumları, özel sektör temsilcileri ve meslek odası (TMMOB ÅžPO) ile iletiÅŸim kurarak öÄŸrenci baÄŸlantılarının kurulmasına yardımcı olmak, staj kontenjanlarını araÅŸtırmak, duyurmak ve dağıtımını saÄŸlamak,
• ÖÄŸrencilerin mesleki etik, staj esasları ve staj dosyası hazırlama vb. süreçlerine iliÅŸkin staj öncesi bilgilendirme/hazırlık toplantıları düzenlemek,

K5.2. Staj Değerlendirme, Denetim ve Kalite Geri Bildirimi Bağlamında

• Staj süresince öÄŸrencilerin takibini ve gerektiÄŸinde kurumlar arası denetim/koordinasyonu yürütmek,
• Stajı biten öÄŸrencilerin dosyalarını (Staj BaÅŸvuru Formu ve Staj Raporunu) inceleyerek stajın kabul edilip edilmeyeceÄŸine karar vermek,
• ÖÄŸrenci Ä°ÅŸlerine ulaÅŸtırılacak evrakları düzenlemek ve üniversite web tabanındaki öÄŸrenci bilgi sistemine iÅŸlemek,
• ÖÄŸrencinin yaptığı stajdan fayda saÄŸlayıp saÄŸlamadığının denetimini ve deÄŸerlendirmesini yapmak,

Uyum

UYUM KOMÄ°SYONUNUN GÖREVLERÄ°

• Akademik takvime uygun olarak uyum ve denklik süreçlerine iliÅŸkin ilgili duyuruların yapılmasını saÄŸlamak,
• Yapılan deÄŸiÅŸikliklerin, yeni ders planlarına uyumunu saÄŸlamak,
• Yatay GeçiÅŸ, Dikey GeçiÅŸ, Merkezi YerleÅŸtirme, Yabancı Uyruklu ÖÄŸrenci Sınavları ve Af Kanunları kapsamında bölüme kayıt hakkı kazanan öÄŸrencilerin baÅŸvuru evraklarını incelemek; ders denklerini ve uyum iÅŸlemlerini yürütmek,
• Çift Ana Dal (ÇAP) ve Yan Dal programlarına baÅŸvuran öÄŸrencilerin baÅŸvuru dosyalarını deÄŸerlendirmek, kabul edilen öÄŸrencilerin ders eÅŸdeÄŸerliklerini ve uyum programlarını hazırlamak,
• Lisansüstü eÄŸitime yeni baÅŸlayan veya yatay geçiÅŸ yapan öÄŸrencilerin Bilimsel Hazırlık programı ile ders uyum süreçlerini yürütmek ve öÄŸrenciyi alması gereken dersler konusunda yönlendirmek,
• Yurtiçi ve yurtdışındaki üniversitelerin ilgili programlarının ve derslerinin takibini yapmak, bölüm dersleri ve ders programı ile karşılıklı deÄŸerlendirmek,
• Komisyon tarafından yürütülen uyum ve denklik kararlarına iliÅŸkin dosyalama ve raporlama iÅŸlemlerini düzenli olarak yürütmek,

Mezun-Öğrenci Bilgi Sistemi

MEZUN-ÖÄžRENCÄ° ve DIÅž PAYDAÅžLAR KOMÄ°SYONUNUN GÖREVLERÄ°

K7.1. Veri Tabanı ve Dijital İzleme Bağlamında

• ÖÄŸrenci ve mezun istatistiki bilgilerini mevcut veri tabanı sistemi kapsamında tanımlanmış içerikte güncel tutmak,
• ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Daire BaÅŸkanlığı ile eÅŸgüdüm kurarak her yıl yeni kayıt yapan ve mezun olan öÄŸrenci listelerini ilgili veri tabanlarında güncellemek,
• ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Daire BaÅŸkanlığı ile eÅŸgüdüm kurarak her yıl çeÅŸitli nedenlerle ayrılmış/Farabi veya Erasmus ile gitmiÅŸ/gelmiÅŸ, yatay geçiÅŸ yaparak baÅŸka bölüme geçmiÅŸ vb. öÄŸrenci listelerini ilgili veri tabanlarında güncellemek,
• Veri tabanlarına girilen bilgilerin YÖK-Atlas verileri ile tutarlılığını saÄŸlamak ve gerekli veri güncellemelerini düzenli olarak yapmak,
• Mezun ve öÄŸrenci bilgi sistemi formlarına veri akışını saÄŸlayacak duyuruların bölüm web ve sosyal-medya sayfalarında duyurulmasını saÄŸlamak,
• Veri tabanlarında yer alan bilgileri, KVKK mevzuatına uygun olarak (genel toplamlar ve istatistiki özetler ÅŸeklinde) talep eden birimlerle ve seçilmiÅŸ verileri kurumsal web sitelerinde KVKK uyumlu olarak paylaÅŸmak,

K7.2. Dış Paydaş İlişkileri, Mezun Ağı, Kariyer Planlama Bağlamında

• Mezunlarla sürdürülebilir iletiÅŸimi saÄŸlamak amacıyla Bölüm Mezun Ağının kurulmasını ve güncel tutulmasını koordine etmek, düzenlenecek mezun buluÅŸmaları için veri tabanı desteÄŸi saÄŸlamak,
• Bölümün dış paydaÅŸları ile iletiÅŸim ağını güçlendirmek ve kurumsal iÅŸ birliÄŸini desteklemek,
• Bölüm içi bilimsel/sosyal etkinliklerin dış paydaÅŸlara duyurulmasını ve dış paydaÅŸ etkinliklerinin öÄŸrenci ve öÄŸretim elemanlarına aktarılmasını koordine etmek,
• Yeni mezun, mevcut öÄŸrenci ve dış paydaÅŸ anketlerini hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını deÄŸerlendirerek raporlamak,
• ÖÄŸrencilerin mezuniyet öncesi iÅŸ dünyasını tanımalarını desteklemek ve mezuniyet sonrası kariyer planlamaları konusunda KTÜ Kariyer Merkezi ile eÅŸgüdümlü çalışmalar yürütmek,

Değişim Programları (Erasmus-Farabi)

DEĞİŞİM PROGRAMLARI (ERASMUS-FARABÄ°) KOMÄ°SYONUNUN GÖREVLERÄ°

K8.1. AnlaÅŸmalar, kurumsal iliÅŸkiler ve duyuru süreçleri baÄŸlamında;

• Ulusal (Farabi vb.) ve uluslararası (Erasmus+, Mevlana vb.) düzeydeki öÄŸrenci ve öÄŸretim elemanı deÄŸiÅŸim programlarını takip etmek, bölüm esaslarına uygun öneriler geliÅŸtirmek ve bölüm mensuplarına duyurmak,
• Yurt içi ve yurt dışındaki üniversitelerin Åžehir ve Bölge Planlama bölümleri ile öÄŸrenci-öÄŸretim üyesi deÄŸiÅŸiklikleri konusunda ikili anlaÅŸmaların yapılması, yenilenmesi ve sürdürülmesi yönünde giriÅŸimlerde bulunmak,
• Üniversite Dış Ä°liÅŸkiler KoordinatörlüÄŸü ve ilgili deÄŸiÅŸim birimleri ile bölüm arasındaki eÅŸgüdümü saÄŸlamak,
• ÖÄŸrencilere ve öÄŸretim elemanlarına yönelik deÄŸiÅŸim programları bilgilendirme ve oryantasyon toplantıları düzenlemek; baÅŸvuru duyuru metinlerinin bölüm web ve sosyal-medya sayfalarında duyurulmasını saÄŸlamak,

K8.2. Hareketlilik yönetimi, akademik uyum ve kalite güvencesi baÄŸlamında;

• DeÄŸiÅŸim programlarına baÅŸvuran öÄŸrencilerin süreçlerini ilgili koordinatörlükler ile iÅŸ birliÄŸi içinde yürütmek, öÄŸrenci haraketliliÄŸini takip etmek,
• Giden ve gelen öÄŸrencilerin hareketlilik öncesi ve sonrası ders eÅŸdeÄŸerliklerini ve AKTS kredilendirme/aktarım süreçlerini inceleyerek karara baÄŸlamak,
• DeÄŸiÅŸim programı kapsamında bölüme gelen ulusal/uluslararası öÄŸrenci ve öÄŸretim elemanlarının akademik ve oryantasyon süreçlerine rehberlik etmek,
• DeÄŸiÅŸim programları hareketlilik verilerini, memnuniyet geri bildirimlerini ve istatistikleri düzenli olarak derleyerek raporlamak,

Bölüm Web

BÖLÜM WEB KOMÄ°SYONUNUN GÖREVLERÄ°

• Bölüm web sayfası içeriÄŸinin ve alt menülerinin sürekli güncel, düzenli ve eriÅŸilebilir kalmasını saÄŸlamak,
• Bölüm BaÅŸkanlığı onaylı duyuru, ders programı, sınav takvimi, staj ve etkinlik gibi bölüm faaliyetlerinin resmi web sayfasında zamanında yayınlanmasını saÄŸlamak,
• Bölüm faaliyetlerinin ve duyurularının ilgili diÄŸer üniversite birimlerinin veya kurum/kuruluÅŸların web sayfalarında duyurulması için gerekli koordinasyonu yürütmek,
• Bölüme ait resmi sosyal medya hesaplarının güncelliÄŸini ve aktif kullanımını takip etmek; diÄŸer komisyonlardan gelen onaylı içeriklerin dijital mecralarda paylaşılmasını koordine etmek,

Lisansüstü Eğitim ve Online Temsil

LÄ°SANSÜSTÜ EĞİTÄ°M VE ONLÄ°NE TEMSÄ°L KOMÄ°SYONUN GÖREVLERÄ°

K10.1. Akademik ve İdari Koordinasyon Bağlamında;

• Fen Bilimleri Enstitüsü (FBE) ile Anabilim Dalı arasındaki kurumsal iletiÅŸimi ve her türlü akademik temsiliyeti yürütmek,
• Yeni açılması planlanan lisansüstü dersler için öÄŸretim üyelerine gerekli bilgilendirmeleri yapmak; açılan, kapanan ve güncellenen ders bilgilerini takip etmek,
• Yeni açılacak ve mevcut lisansüstü derslerin bilgi paketlerinin (AKTS, ders içerikleri ve öÄŸrenme çıktıları) güncelliÄŸini ve kalitesini kontrol etmek,
• Yarıyıla ait lisansüstü seminer programını hazırlamak, duyurmak ve takibini yürütmek,
• Tez savunma sınavı süreçlerini koordine etmek,

K10.2. Online Temsil, Sistem Yüklemeleri ve Dijital Ä°zleme BaÄŸlamında;

• Anabilim dalına ait FBE web sayfası içeriÄŸini, lisansüstü duyuruları ve program bilgilerini sürekli güncel tutmak,
• Lisansüstü haftalık ders ve yarıyıl sonu sınav programlarını akademik takvime uygun olarak hazırlayarak enstitü bilgi sistemine yüklemek,
• Tamamlanan lisansüstü tez bilgilerinin listesini düzenli tutarak bölüm web sayfasında güncellenmesini saÄŸlamak,

Sosyal Transkript

SOSYAL TRANSKRÄ°PT DEÄžERLENDÄ°RME KOMÄ°SYONUNUN GÖREVLERÄ°

• Sosyal transkript baÅŸvuru ve deÄŸerlendirme takvimine iliÅŸkin bilgilendirmelerin zamanında yapılmasını saÄŸlamak,
• ÖÄŸrencilerin aktif öÄŸrencilik süresince gerçekleÅŸtirdikleri sosyal, kültürel, sportif, akademik (kongre/sempozyum katılımı vb.), toplumsal katkı, gönüllülük ve bireysel geliÅŸime yönelik tüm ders dışı faaliyetlerini deÄŸerlendirmek,
• Faaliyetler kapsamında öÄŸrenciler tarafından sunulan katılım belgesi, sertifika, derece ve görevlendirme gibi bilgi ve belgeleri üniversitenin Sosyal Transkript Yönergesi ve belirlenen ölçütler doÄŸrultusunda incelemek,
• Söz konusu faaliyetler üzerinden öÄŸrencilerin elde ettikleri ders dışı kazanımları deÄŸerlendirmek,
• ÖÄŸrencilerin ders dışı sosyal katılım ve kazanım istatistiklerini derleyerek raporlamak,

Türkiye Planlama Okulları Birliği Temsilcisi

Stratejik Plan Veri Girişi Sorumluları

STRATEJÄ°K PLAN VERÄ° GÄ°RİŞİ SORUMLULARI KOMÄ°SYONUN GÖREVLERÄ°

• Bölüm misyon ve vizyonunu dönemsel olarak gözden geçirerek Üniversitenin ve Fakültenin misyon/vizyonu ile uyumlu güncelleme taslakları hazırlamak ve Bölüm Akademik Kuruluna sunmak,
• Stratejik izleme, raporlama ve veri akışını yürütmek,
• Bölüm bünyesindeki öÄŸretim elemanları, anabilim dalları ve diÄŸer komisyonlardan toplanan veri ve çalışma raporlarını düzenleyerek Stratejik Plan sistemine girmek,
• Stratejik plan hedeflerine ulaÅŸma düzeyini ve birim performansını periyodik olarak izleyerek deÄŸerlendirmek
• EÄŸitim-öÄŸretim, araÅŸtırma-geliÅŸtirme ve toplumsal katkı süreçlerinin performansını artırmaya yönelik toplantılar yapmak, iyileÅŸtirme önerilerini hazırlayarak raporlamak.

Birim Akademik TeÅŸvik BaÅŸvuru Ve Ä°nceleme

 BÄ°RÄ°M AKADEMÄ°K TEÅžVÄ°K BAÅžVURU VE Ä°NCELEME KOMÄ°SYONUNUN GÖREVLERÄ°

• Akademik teÅŸvik ödeneÄŸi için baÅŸvuran öÄŸretim elemanlarının dosyalarını ve kanıtlayıcı belgelerini ilgili yönetmelik ve senato esasları kapsamında inceleyip deÄŸerlendirmek,
• Dosyalardaki eksikliklerin giderilmesini koordine etmek ve deÄŸerlendirme sonuçlarını onaylanmak üzere Bölüm BaÅŸkanlığına sunmak,
• BaÅŸvuru sürecine iliÅŸkin olası itirazları inceleyerek karara baÄŸlamak,
• Akademik teÅŸvik verilerini raporlamak,