kalite güvencesi

Planladık

Görev;

Birim Kalite Komisyonu, KTÜ' nün kalite güvence çalışmalarının birim içerisinde gerçekleştirilmesi ve Rektörlük tarafından istenen raporların hazırlanması ve birim içerisindeki farkındalığın oluşturulmasından sorumludur.

Uyguladık


İç kontrol Sayfamızı Güncelledik	Vizyon-mizyonumuzu yenilendik	Ünvana Özel Eğitimler Gerçekleştirdik
İlan Duyurularımızın Görselliğini Güncelledik (1) (2) (3) (4)	Online Başvurularımız için Yeni Mail Adresi Alarak Şikayetleri Kendimize Yönlendirip Müdahale Ediyoruz	Kalite Süreçlerinde Kontrol Mekanizmasını İyileştirmek Adına Eğitimler Düzenledik
Yıl içerinde İlanlarımızı Web Sayfamızdan Duyurduk	İş Akışlarımızı Güncelledik	Yetenek Havuzu Oluşumumuz için Eğitimler Düzenledik
Yıl İçerisinde Web Sayfamızdan Haberlerimizi Duyurduk	Yeni Personel Bilgi Sistemi Oluşturuldu	Birimiçi Mesleki Oryantasyon Eğitimleri Vermeye Başladık
İlanlarımızı Artık Slayder ile de Duyuruyoruz	Bize Bilgilendirmede Bulunulması için Mesleki Oryantasyon Formu Hazırlayıp Birimlere Dağıtım Yaptık	Performans Sistemi Oluşturuldu
Akademik Teşvik Sayfamız Güncellendi	Yeni Personel Bilgi Sistemi İyileştirme Taleplerimizi İlettik	İşe Yeni Başlayan Personellere Oryantasyon Eğitimleri Gerçekleştirdik
Bize Yazın Ara Yüzünden 261 Mesaja Cevap Verilmiştir.	Yönergeler Oluşturduk (1) (2)	Performans Sistemi Pilot Uygulamasını Dairemizde Yürüttük
Paylaşmak İçin Engel Yok Sayfası Düzenledik	2023 Yılı Faaliyet Raporu	Performans Sistemi Pilot Çalışma Sonucu İhtiyaçlar tespit Edilmiştir
İdari Personel İçin Muvafakat Alt Menüsü Oluşturuldu	2024 Yılı Kalite Komisyonu Toplantı Takvimi	Performans Sistemi Örneklem Sonucu Performans Ölçüt ve Ölçeğinde Revizyona Gidilmiştir
Pasaport Alt Menüsü Güncellendi	Mesleki Oryantasyon Eğitimleri Verdik (1), (2), (3), (4)	Temel Oryantasyon Eğitimi verildi
Akademik Personel Görevlendirme Alt Menüsü Güncellendi	Mali İşler Destek Birimi Tarafndan Yıl içerisinde Gerçekleşen Eylemler	Mesleki Oryantasyon Eğitimleri verildi
Birimlerimiz Alt Menüleri Güncellendi	Sözleşmeli Personellerin Kadroya Geçiş İşlemleri Yürütüldü	Yıl içersinde Yapılacak Etkinlikler Web Sayfamızdan duyuruluyor
İletişim Menüsü Güncellendi	Duyuruların daha yalın, tematik ve odak grup olarak ilan edilmesi,	Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili Eğitim Verildi
Yeni Çıkan Yönergeler Web Sayfasına Eklenerek Duyuruldu	İlanların duyuru, sonuç, yedek aday süreci, itiraz süreci gibi kritik öneme sahip duyruların slayder ile kamuoyuna sunulması	İşe Yeni başlayan Destek Personeline Hijyen Eğitimi Verildi
Yenilenen Formlar Web Sayfasından Güncellendi	Online başvuru sürecini tanıtan videoların oluşturulması	Aday Memurlara Hazırlayıcı Eğitim Sınavları Yapıldı
Komisyonlarımız güncellendi	2023 Yılı KTÜ İnsan Kaynağı İhtiyaç Analizi	Bağımlılık Farkındalık Eğitimleri Düzenlendi
Kurum İdari Kurul Kararları Güncellendi	Profesörlük Belgesi Taktim Töreni Gerçekleştirildi	Çeşitli Ofis Programları Eğitimleri Verildi (1) (2)
Muvafakat alt menüsü eklendi	Emekli Personellerimize veda Törenleri Düzenledik	KTÜ' de Yöneticilikte Ustalaşmak Eğitimi Verildi
Kalite Sayfamız Güncellendi	2023 Yılı Bidr Raporu Hazırlandı	Cibiko üzerinden Eğitimlere Destek Sağlandı (1) (2) (3)

Kontrol Ettik

Hiyeraşik konroller

İşe alım süreci döngüsü

Yeni personel bilgi sistemi

Pasaport işlemleri için personellerimiz bilgilendirilip gerekli güncellemeler yapıldı (1) (2) (3)

Güncel sayıları veri havuzunda oluşu sağlanıp web sayfalarına güncel bilgi verilmesi sağlanıyor

Yetenek havuzu

EYT çalışması anket örneği

2023 yılı online emeklilik hizmeti verilen personel göstergeleri

Püko örneklerimiz

Değerlenme sonunda yeni oryantasyon sorumlularını belirledik

Yıllık akademik personel kadro hareketliliği

2023 Yılı İnsan kaynağı ihtiyaç analizi

Üniversitemizden Emekli olan personellerimize web sayfamızdan ulaşım sağladık.

Kurum İdari Kurul Kararları Web Sayfamızdan Güncellendi

Önlem Aldık

Engelli personel birim sorumlusu belirledik ve web sayfamızda alt menü oluşturduk

Başvuru sürecinde karşılaşılan aksaklıkları daha hızlı gidermek için başvuru destek mail adresi edinildi.

Yeni personel sistemi kontrolleri sonucunda talepler oluşturuldu ve iyileştirmeler talep edildi

Oryantasyon sorumluları güncellendi

Aldığımız geri bilgilendirmeler sonucunda ilan formatımızı değiştirdik ve basvurudestek@ktu.edu.tr adresinden anında başvuran adayların sorularını cevaplıyoruz.

Web sayfamızda personellerimizin daha çok yararlanabilmesi için alt menüler oluşturduk (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Aldığımız geri bildirimler sonucunda web sayfamızdaki formlar güncellendi

Yeni personel sistemi hayata geçirildi.

Komisyonlarımız güncellendi

İlan sonuçlarımız için itiraz mekanizması oluşturduk ve kazanan adayın yanı sıra kazanamayan adayı gerekçesiyle birlikte ilan ediyoruz.

Web Sayfamızdaki Mevzuatlarımız güncellendi

Bir takım işleyişimizi bir otomasyona oturtmak için yönergeler hazırladık.

Birimimizde göreve yeni başlayan personellere oryantasyon sorumlumuz tarafından oryantasyon eğitimi verildi

Pro-aktif çalışmalar yürüterek EET, Ek gösterge değişikliği, 4/b sözleşmeli personeli kadroya geçiş işlemlerini gerçekleştirdik

Planladık

Kalite Komisyonumuz

PDB Kalite Rehberi