Kurumun faaliyetleri sonucu oluşan her türlü bilgi ve belgeyi toplar, değerlendirir ve saklar,
Envanter çalışması yapar ve kuruma en uygun arşiv sistemini belirler,
Evrakların birimde ve arşivde saklama sürelerini tespit eder,
Evrakların birimden sonra arşive inmesi gerekli olanları, birim görevlisi ile birlikte arşive devredilmesini ve devirlerin düzenli olarak yürütülmesini sağlar,
Arşive inen evrakları uygun şartlarda ve önceden belirlenen saklama kriterlerine göre arşivler,
Arşivden belge ve bilgi taleplerini en kısa sürede doğru bir şekilde karşılar,
Evrakların ödünç işlemini ve takibini yapar,
Arşivde saklama süresi dolan evrakların imhası için birim yetkililerinden onay alınarak güvenli bir şekilde imha edilmesini sağlar,
Başkan ve birim amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.