Genel Bilgiler

Staj yapacak öğrencilerimiz, staj işlemlerini başlatmadan önce ve stajını tamamladığında bu sayfayı dikkatlice okumalı ve kendine düşen görevleri titizlikle yerine getirilmelidir. Bu doğrultuda siz öğrencilerimizden sayfada yer alan bilgileri dikkate alarak staj süreçlerini yürütmelerini bekliyor, verimli staj geçirmenizi temenni ediyoruz. 

Staj işlemleri ve süreci ile ilgili talep ve sorularınız için ilk olarak bu sayfayı ve Sık Sorulan Sorular bölümünü dikkatlice inceleyiniz. Diğer soru/talepleriniz için yazilimstaj@gmail.com adresi üzerinden e-posta yoluyla iletişime geçilmelidir. Yalnızca bu e-posta adresine gönderilen mailler dikkate alınacaktır, bireysel adreslere gönderilen maillere ve diğer iletişim kanallarından sorulan sorulara dönüş yapılmayacaktır, bu durumu ısrarla ihlal eden öğrenciler için GÜN kesintisi uygulanacaktır. Sayfada bilgisi bulunduğu halde mail yoluyla tekrar edilen sorulara geri dönüş yapılmayacaktır.

Staj Süresi

• Öğrencilerimizin mezun olabilmeleri için öğrenimleri boyunca toplam 60 iÅŸ günü staj yapmaları zorunludur.
• Yapılan stajlar için 4. sınıf güz yarıyılında Mesleki Deneyim-1 ve Mesleki Deneyim-2 dersleri alınmalıdır.
• Mesleki Deneyim-1 ve Mesleki Deneyim-2 dersleri staj tamamlanınca G (Geçti) olarak notlandırılır.

Staj Kuralları

• Staj yapacak öğrencilerimiz bir staj döneminde (iki yarıyılı kapsayan bir yıllık süre içerisinde) ara vermeden en az yirmi (20) iÅŸ günü veya en çok kırk (40) iÅŸ günü staj yapabilirler. 
• Aynı firma/kurumda sadece bir kez staj yapılabilir.
• Kurumda kesinlikle ÅŸartları saÄŸlayan mühendis olmalıdır. 
• Ä°lk staj 2. sınıfın yaz döneminde yapılabilmektedir.
• 2. sınıf öğrencileri için yaz dönemindeki ilk stajlarında en fazla 30 iÅŸ günü olacak ÅŸekilde planlama yapılmalıdır.
• 3. ve daha üst sınıflarda ilk kez yapılan stajlar veya ikinci stajlarda) en fazla 40 iÅŸ günü staj kuralı geçerlidir. 
• 5. sınıf ve üzeri öğrenciler için dönem içi staj yapabilmeleri için derse devam zorunluluÄŸu olmamalıdır.

Ä°ndirilebilir Belgeler

• Staj Yönergesi
• Staj Rehberi
• Staj DeÄŸerlendirme Formu
• Staj Süreç Akış Diyagramı

Başvuru Süreci

BaÅŸvuru

• Staj baÅŸvurusu, dosya teslimi gibi stajla ilgili tüm süreçler online olarak KTU BYS üzerinden yapılacaktır.
• Elden evrak takibi yapılmayacaktır. Detaylı bilgi için linke tıklayınız.
• Öğrenciler Staj baÅŸvuru ekranından staj kabul/red/diÄŸer gibi onay mesajlarını takip etmelidir. Bu sorumluluk öğrenciye aittir.
• Öğrenciler, kariyer geliÅŸimlerine destek vermek ve farklı kariyer imkânlarına eriÅŸmek için https://yetenekkapisi.gov.tr/login ve https://ulusalstajprogrami.iskur.gov.tr/ programlarına kayıt olabilir.

Dikkat Edilecek Hususlar

• Staj baÅŸvurusu bir kere yapıldığı zaman, staj komisyonu eksik evrak/yanlış baÅŸvuru düzeltmesi vermesi durumunda kesinlikle ikinci bir baÅŸvuru yapılmayacak, mevcut baÅŸvuru güncellenecektir. 

• Okulunu uzattığı halde alttan devam zorunluluÄŸu olmayan veya sadece stajı kalan öğrenciler, istedikleri zaman diliminde (dönem içi dahil) stajını yapabilir. BaÅŸvuru esnasında her iki durumda da staj türü "yaz" seçilmelidir.

Ä°letiÅŸim

• Staj iÅŸlemleri ve süreci ile ilgili talep ve sorularınız için ilk olarak bu sayfayı ve sık sorulan sorular bölümünü dikkatlice inceleyiniz.
• DiÄŸer soru/talepleriniz için yazilimstaj@gmail.com adresi üzerinden e-posta yoluyla iletiÅŸime geçilmelidir. Yalnızca bu e-posta adresine gönderilen mailler dikkate alınacaktır, bireysel adreslere gönderilen maillere ve diÄŸer iletiÅŸim kanallarından sorulan sorulara dönüş yapılmayacaktır, bu durumu ısrarla ihlal eden öğrenciler için GÃœN kesintisi uygulanacaktır. Sayfada bilgisi bulunduÄŸu halde mail yoluyla tekrar edilen sorulara geri dönüş yapılmayacaktır.
• Staj iÅŸlemleri ve süreci ile ilgili olarak sadece bu mail hesabı üzerinden gelen mailler dikkate alınacaktır. Sayfada yer alan bilgiler ile ilgili sorular dikkate alınmayacaktır. Öncelikli olarak sayfada yer alan bilgiler dikkatlice incelenmeli ve çözüm bulunamazsa mail yoluna gidilmelidir." Sahsi mail hesaplarına atılan talepler dikkate alınmayacaktır. Ä°letiÅŸim için sadece yukarıdaki mail adresini kullanmanız gerekmektedir.

BaÅŸvuru Belgeleri

Zorunlu Belgeler

• Staj BaÅŸvuru Formu (öğrenci ve firma/kurum tarafından ıslak imzalı/mühürlenmiÅŸ)
• SaÄŸlık Provizyon Belgesi (e-devlet üzerinden alınabilmektedir)
• Ä°ÅŸyeri Staj SözleÅŸmesi (Stajda ücret alınması ve bu ücret karşılığında firma/kuruma devlet katkısı yapılabilmesi için -ücretsiz stajlarda ve firmanın devlet katkısından yararlanmak istemediÄŸi durumda gerekli deÄŸildir- Stajda Ãœcret Alan Öğrenciler İçin Doldurulması Gereken Formlar bölümüne bakınız ve ÅŸartları saÄŸlanıyorsa baÅŸvuruda kullanınız. Ãœcret ÅŸartları saÄŸlanmıyorsa baÅŸvuruda bu belgeye gerek yoktur)

Başvuru Kuralları

• Staj baÅŸlama ve bitiÅŸ tarihlerinde resmi tatil ve hafta sonlarına dikkat edilmeli ve resmi-dini bayram/tatiller staj günlerine dahil edilmemelidir. Cumartesi günü çalışan özel firma/kurumlarda cumartesi günü de staj günü olarak gösterilebilir. Kamu kurum ve kuruluÅŸlarında ise Pazartesi-Cuma günleri arası staj günü olarak kullanılacaktır. Bu bilgilere göre staj baÅŸlama-bitiÅŸ tarihleri hesaplanarak Staj baÅŸvuru formu doldurulup, staj yapılacak firma/kuruma imzalatılarak staj baÅŸvurusunda kullanılacaktır.
• Staj boyunca öğrencinin sigortası üniversitemiz tarafından yapılacaktır. Sigorta iÅŸlemlerinin baÅŸlatılabilmesi için staj evraklarının staj baÅŸlama tarihinden  20 gün önce elektronik sisteme (KTÃœ BYS) yüklenmesi gerekmektedir.

DiÄŸer Belgeler

• Staj Yükümlülük Belgesi (Stajın zorunlu olduÄŸuna dair belge)
• Staj sürecinde KYK vb. kurumlarda kalacak öğrencilerden istenen belge

Not

• Staj süresince sigortanın üniversite tarafından yapıldığına dair SGK Ä°ÅŸe Giriş Bildirgesi (sigorta giriÅŸ belgesi) istenebilmektedir. Bu belge staj baÅŸlangıç tarihine 2 gün kala hazır olmaktadır. SGK iÅŸe giriÅŸ bildirgesinin istenmesi durumunda öğrenci bu belgeri e-devlet üzerinden alabilmektedir. Öğrenci ilgili linki takip ederek istenilen evrakı elde edebilir.

Ãœcretli Staj

Stajda Ücret Alan Öğrenciler İçin Doldurulması Gereken Formlar (Stajda ücret alan öğrencilerin aldıkları ücret karşılığında firmalara devlet katkı payı yapılabilmesi için (Sözleşmede belirtilen tutarın firmaya ödenebilmesi için) bu iki formun ekleri ile birlikte (öğrenciye yapılan ödeme dekontları (veya fotokopileri), İşsizlik Fonu Katkısı Formu, İşyeri Staj sözleşmesi-- ve varsa maaş bordroları) staj evrakları ile birlikte BYS sistemine yüklenmeli ve ardından staj sonlandırılmalıdır. Belgelerin doğruluğu ve zamanında yüklenmesi öğrenci ve firma/kurumun sorumluluğundadır.

• Ä°ÅŸsizlik Fonu Katkısı Formu
• Ä°ÅŸyeri Staj SözleÅŸmesi

ÖĞRENCİNİN ÜCRET ALMADIĞI DURUMDA VEYA FİRMANIN ÜCRET ÖDEDİĞİ HALDE DEVLET KATKISINDAN YARARLANMAK İSTEMEDİĞİ DURUMDA BU FORMLARA GEREK YOKTUR.

Yurtdışı Staj

• Öğrencinin kendi olanaklarıyla yurtdışı staj baÅŸvurularında, Staj BaÅŸvuru Formu Ä°ngilizce olarak stajyer öğrenci tarafından hazırlanır. Bu durumda, Ãœniversite öğrenciye sigorta yapmadığından, öğrenciler, staj yaptıkları iÅŸ yerleri tarafından sigortalanabilir.  

• Erasmus aracılığıyla yurtdışı staj baÅŸvuruları için Dış Ä°liÅŸkiler Ofisiyle görüşülmesi gerekmektedir. 

Staj Dosyası

Ä°ndirilecek Belgeler

• Staj Dosyası Dış Kapağı (Bu dosya staj dosyasının dış kapağı olarak kullanılacaktır.)
• Staj Dosyası Ä°ç Kapağı
• Staj Dosyası Sayfa Åžablonu
• Staj Dosyası için Haftalık Çizelge
• Örnek Staj Dosyası
• ÖÄŸrencilerden Staj için Beklentiler

Dosya Hazırlama Kuralları

• Staj dosyası bilgisayarda yazılıp, gerekli onaylar/imzalar yerine getirilip pdf formatında sisteme yüklenmeli ve staj sonlandırması sistem üzerinden yapılmalıdır.
• Staj dosyası kapağı eksiksiz doldurulmalıdır. 
• Haftalık çizelgelerde öÄŸrenci imzası ve kontrol edenin imzası kısımları doldurulmuÅŸ olmalıdır. 
• Her sayfadaki kontrol sonucu kısmı mühendis tarafından imzalı ya da paraflı olmalıdır. 
• Staj dosyası bilgisayarda yazılıp, gerekli onaylar/imzalar yerine getirilip pdf formatında sisteme yüklenmeli ve staj sonlandırması sistem üzerinden yapılmalıdır .
• Staj Anketleri BYS sistemi üzerinde doldurulmalıdır.

Stajın Sonlandırılması

Son Teslim

• Staj dosyası son teslim tarihi her dönem bölüm sayfasından ilan edilmektedir.
• Buna ek olarak, staj bitiÅŸ tarihinden en geç 15 gün sonra stajlar sonlandırılmalıdır (Staj dosyası ve ücretli stajlarda firmanın devlet katkısından yararlanmak istemesi durumunda ücret evrakları dahil tüm evraklar BYS üzerinden sisteme yüklenmelidir. Firma ücret ödediÄŸi halde devlet katkısından yararlanmak istemiyorsa veya ücret ödemediyse ücret evraklara gerek yoktur).

Sonlandırma İşlemleri

• Staj sonlandırma iÅŸleminde kurum yetkilisi/sorumlu mühendis tarafından staj sicil fiÅŸi online olarak doldurulmalıdır. Staj baÅŸvurusu esnasında sisteme girmiÅŸ olduÄŸunuz staj yetkilisi/sorumlu mühendis mailine bu konuda mail gönderilmektedir. Bu maildeki bilgiler kullanılarak kurum yetkilisi/sorumlu mühendis sisteme giriÅŸ yaparak öğrencinin staj notları vermeli ve stajı sonlandırmasına onay vermelidir. Bu konuda staj yetkilisini bilgilendirmek öğrenci sorumluluÄŸundadır.
• Kurum yetkilisi/sorumlu mühendis onayı olmadan staj sonlandırılamamaktadır. Yetkili/Mühendise mail ulaÅŸmadığı, hatalı mail giriÅŸi ya da mail adresi deÄŸiÅŸiminde öğrenci ya da yetkili mühendis BYS üzerinden talep oluÅŸturarak yeni mail adresini sisteme kayıt ettirmelidir. Ardından maile gelen bilgiler kullanılarak yetkili/sorumlu mühendis stajı sonlandırmalıdır.

Teslim Edilecekler

• Staj Dosyası
• Ãœcret evrakları (gerekiyorsa)
• Staj Anketleri

Belgeler

• Örnek Staj Dosyası
• Staj Sonuçlarına Ä°tiraz Dilekçesi

 

Mezuniyet Durumu

Mezuniyet aşamasına gelmiş olup sadece stajı kalmış öğrencilerimizin dikkatine;

Staj (Mesleki Deneyim-1 ve Mesleki Deneyim-2 dersleri) mezuniyet sınavına girmeye engel değildir, tek dersi kalmış öğrenci stajları yapmamış dahi olsa mezuniyet sınavına girebilir. Başarılı olması halinde stajlarını daha sonra tamamlayabilir. Mezuniyet için staj dönem kaybına neden olmamaktadır.  Transkriptinde Mesleki Deneyim-1 ve Mesleki Deneyim-2 olan öğrenciler tekrar bu dersleri almalarına gerek yoktur. Transkriptinde bulunmayan öğrencilerin bu dersleri alması gerekmektedir.

Sık Sorulan Sorular

1. Uzaktan Staj Yapabilir miyim ?

 Uzaktan staj, firma ile öğrenci arasında bir süreç olup komisyon açısından sorun taşımamaktadır.

2. Staj başvurusu için gerekli olan belgeler en az kaç gün önceden online sisteme yüklenmelidir ?

En az 20 gün önceden gerekli dosyalar BYS sistemine yüklenmelidir. Geç yüklenen başvurular kesinlikle kabul edilmeyecektir.

3. Bir iş yerinde kaç gün staj yapılabilir ?

Bir iş yerinde en az 20 ve en fazla 40 iş günü staj yapılabilir. Resmi firma ve kurumlarda, resmi tatiller hariç, iş günleri P.tesi-Cuma günleri arasıdır, bazı özel şirketlerde bu günlere C.tesi de dahil edilebilir. Bölümümüzce, 2. sınıf öğrencilerine en fazla 30 iş günlük staj tavsiye edilmektedir.

 4. İş yerindeki staj, sadece Staj Başvurusu Formunda bildirilen tarihler arasında mı yapılmalıdır ?

Staj, bildirilen tarihler arasında veya 20 iş gününden az olmamak koşuluyla daha kısa bir süre zarfında yapılabilir.

5. Yurtdışında staj yapma olanağı var mıdır ?

Stajyer öğrenci kendi olanaklarıyla yurtdışında staj yapabilir. Bu durumda Ãœniversite tarafından stajyer öğrenciye sigorta yapılmamaktadır.Â

6. Staj Dosyası hazırlanırken hangi hususlar göz önüne alınmalıdır ?

Staj Dosyası, her iş günü için en az bir sayfa olmak şartıyla bilgisayarda herhangi bir editörde hazırlanabilir. Aynı iş yerinde ortak bir proje üzerinde çalışan stajyer öğrenciler farklı Staj Dosyaları hazırlamak zorundadır. İçerikleri birebir aynı olan Staj Dosyalarına kopya muamelesi yapılacaktır. Her sayfanın altında iş yerindeki sorumlu mühendisin imzası veya parafı olmalıdır (Bölümümüzce, Yazılım Mühendisi, Bilgisayar Mühendisi, Bilgisayar ve Bilişim Mühendisi veya Elektronik Mühendisi sorumlu mühendis olarak kabul edilmektedir). Staj Defterinde yer alan Haftalık Çizelgede "Kontrol Edenin İmzası" ve "Öğrencinin İmzası" kısmı imzalanmalıdır.

7. Staj bittikten sonra staj yetkilisi için doldurması gereken alanlar nelerdir ?

İşverene ait stajla ilgili herhangi bir belge yoksa yukarıda dosya seç kısmı boş geçilmelidir (en sık gelen soru).

8. Ders döneminde staj yapabilir miyim ?

Aktif eğitim-öğretim sürecinde ders döneminde staj yapılamaz. Tüm derslerini tamamlamış veya alttan aldığı derslere devam zorunluluğu olmayan 5. sınıf ve daha üstü öğrencilerimiz (okulu uzatmış olan öğrenciler için) sınav takvimleri dışında dönem içerisinde staj yapabilirler. Başvuru süreci aynı şekilde yürütülecektir. Bu durumdaki ve sadece stajı kalmış öğrencilerin, staj dosyalarını teslim etmelerinin ardından Mesleki Deneyim dersleri (Mesleki Deneyim-I ve Mesleki Deneyim-II staj dersleri olup alınmamış olmaları durumunda dahi-ara dönemlerde staj tamamlayanlar için) tamamlanmış olacak ve dönem/yıl beklenmeden mezuniyet süreçleri başlatılacaktır. Bu hususa özellikle dönem uzatan öğrencilerimiz dikkat etmelidir.

9. Staj Günüm Eksik Yeniden Staj Yapmalı mıyım ?Â

Öğrencilerin mezun olabilmesi için toplam 60 gün staj yapmaları zorunludur. İkinci stajları değerlendirildiğinde, toplam 60 gün tamamlanmamışsa, eksik günlerini tamamlamak amacıyla yeniden staj başvurusu yapmaları gerekmektedir. Bu nedenle, stajların planlanan şekilde yapılması ve staj defterlerinin yönetmeliğe uygun olarak hazırlanması önem arz etmektedir. Komisyon tarafından hiçbir şekilde eksik gün tamamlaması yapılmayacaktır.