ÖYP kapsamındaki personelin ödenek ve harcamalarının eklenmesi, düzenlenmesi ve takibi WYS üzerinden yapılır.

Senato gündemleri, içerikleri ve eklerinin dinamik olarak eklenmesi, düzenlenmesi ve takibi yapılır.

KTÜ RektörlüÄŸü ile dış paydaÅŸlar arasında imzalanan protokollerin ekleme, düzenleme ve takip iÅŸlemleri bu uygulama ile WYS üzerinden yapılmaktadır.

KTÜ bünyesinde bulunan tüm laboratuvarların adı, yapılan analizler ve sorumlu kiÅŸi bilgileri ekleme, düzenleme ve takip iÅŸlemleri bu uygulama ile WYS üzerinden yapılmaktadır.

Koruma ve Güvenlik Åžube MüdürlüÄŸü personeli bilgileri, izin, fazla mesai, rapor vb. iÅŸlemleri müdürlük personeli tarafından bu uygulama ile WYS üzerinden takip edilmekte ve yapılmaktadır.

Tüm birimlere yönelik web sayfalarında Bize Yazın formu oluÅŸturulmuÅŸ ve bu form ile ziyaretçiler tarafından iletilen taleplerin takip ve cevaplanması bu uygulama ile WYS üzerinden yapılmaktadır.

Bize Yazın formları ile gelen taleplere ve yapılan tüm iÅŸlemlere ait verilerinin takibi ve raporlanması bu uygulama ile ilgili birim tarafından WYS üzerinden yapılmaktadır.

KTÜ logolu kartvizit taleplerinin alınması ve baskı öncesi gerekli ödeme ve onay iÅŸlemleri Matbaa MüdürlüÄŸü tarafından dinamik olarak bu uygulama ile WYS üzerinden yapılmaktadır.

Üniversitemizi ziyaret etmek isteyen okulların taleplerini ilettikleri ve ilgili birim personelinin gelen talepleri dinamik olarak takip edip tüm onay ve bildirim iÅŸlemlerini WYS üzerinden yaptıkları uygulamadır.

Web sayfası talepleri ve iÅŸlemleri, WYS yöneticileri tarafından bu uygulama ile yapılmaktadır.

Web Yönetim Sistemi yetkilendirme talepleri ve iÅŸlemleri, WYS yöneticileri tarafından bu uygulama ile yapılmaktadır.

“Mali Ä°ÅŸlemlerin BirleÅŸtirilerek Tek Merkezden Yürütülmesi” kapsamında, Üniversitemiz tüm birimlerinin Satın Alma Ä°ÅŸlemleri Åžube MüdürlüÄŸü’ne iletecekleri malzeme talep listeleri bu uygulama üzerinden oluÅŸturulmaktadır. Uygulama, Tedarik Yönetim Sistemi ile entegre çalışarak süreçlerin daha hızlı, düzenli ve izlenebilir ÅŸekilde yürütülmesini saÄŸlamaktadır.

Üniversitemiz salonlarının kullanımına yönelik tüm birim ve dış paydaÅŸ talepleri bu uygulama üzerinden alınmaktadır. Gerekli tüm iÅŸlem ve raporlamalar ilgili birimler tarafından WYS üzerinden gerçekleÅŸtirilmekte olup, süreçlerin planlı ve izlenebilir ÅŸekilde yürütülmesi saÄŸlanmaktadır.

Birimlerin kendi imkânlarıyla çözemediÄŸi yapısal ve teknik problemlere iliÅŸkin destek talepleri bu sistem üzerinden dijital ortamda Yapı Ä°ÅŸleri ve Teknik Daire BaÅŸkanlığı’na iletilmektedir. Ä°letilen talepler ilgili birimlerce deÄŸerlendirilerek planlanmakta ve çözüme ulaÅŸtırılmaktadır.

Birimlerin demirbaÅŸ ve makine-teçhizat taleplerinin alınması, demirbaÅŸ tedarik süreçlerinin yürütülmesi ve mevcut stok durumu ile taleplerin karşılaÅŸtırılabilmesi amacıyla geliÅŸtirilmiÅŸtir. Süreçlerden elde edilen geri bildirimler ve ihtiyaç analizleri doÄŸrultusunda, hizmet alımı ve abonelik (fatura ödeme) iÅŸlemlerinin de aynı sistem üzerinden yürütülebilmesi için TYS’ye yeni modüller eklenmiÅŸtir.

Yapı Ä°ÅŸleri ve Teknik Daire BaÅŸkanlığı’na baÄŸlı Taşıt Ä°ÅŸletme Åžube MüdürlüÄŸü bünyesinde kullanılan araçlara ait bakım-onarım, sigorta, periyodik bakım, yakıt giderleri, muayene ve ruhsat iÅŸlemlerine iliÅŸkin bilgiler sistem üzerinden kayıt altına alınmakta, düzenli olarak takip edilmekte ve raporlanmaktadır.

Karadeniz Teknik Üniversitesi Ödül Yönergesi kapsamında üniversitemiz tarafından verilen KTÜ Ödülleri için geliÅŸtirilen bu sistem; akademik ve idari personelimiz ile öÄŸrencilerimizin baÅŸvuru ve adaylık süreçlerini daha hızlı, ÅŸeffaf ve eriÅŸilebilir bir ÅŸekilde yürütebilmelerini amaçlamaktadır.

Yapım Aşamasında..

Yapım Aşamasında..